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电子行业案例

 
深圳桑菲协同门户

项目背景

    深圳桑菲消费通信有限公司是中国电子信息产业集团与荷兰习利浦公司及深圳市桑达实业股份有限公司的合资企业,成立于1996年,注册资金3300万美元。经营范围是:生产经营寻呼机、有绳电话、无绳电话、移动电话、电话答录机、及其附件、软件、元主要生产经营GSM数字移动。
    公司位于深圳高新技术产业园区,拥有20000平方米厂房,现在员工2600多人。目前拥用多条先进的移动电话CKD生产线,年生产能力超过1500万台,先后生产了Philips及SED自有品牌等多种型号的移动电话供应国内和国际市场。同时,公司也是飞利浦品牌手机全球唯一的生产基地。 
    公司自成立以来,在出口、税收等各方面为国家做出了贡献。先生被深圳市政府评为“外商投资先进技术企业”、“高新技术企业”、“纳税先进企业”、“外贸出口先进企业”等:并获得全国外商投资”双优“企业称号。2000年起连续4年获得深圳市工商业百强及加工贸易百强企业;在2000年广东工业企业50强中,名列第48位,综合经济效益指标名列第10位;2001年更跻身中国企业500强。在社会上享有良好信誉和较高知名度。

问题
    随着公司的日益壮大,公司先后建立了SAP、基本OA等系统,在达到一定效果的同时,也

 

产生了一些问题,例如系统多了,IT方面的管理难度和工作量加大,各个系统相互独立,没有内在联结系,查询数据报表相对复杂,OA系统功能简单,只是实现了文档的发布,保存等初步功能,特别是刚刚上线的SAP系统,有许多主数据的维护工作,使得IT人员忙于此维护工作上,工作效率不高。对于OA系统,目前建立了BBS、Yellowpage部门文档库等模块,相互之间并没

有直接的联系,也没有统一的入口。如果有新的模块发布,则需要发邮件通知用户,而用户需在客户端,打开新增的数据库,这样一来,就造成了用户使用上的多种数据不便,也不便于新模块的推广工作。


解决方案
    结合桑菲的具体应用情况,我们制定了桑菲OA系统的实施框架,在基于Lotus Domino和SAPR 基础上,首先建立一个统一的用户门户,即Portal,将现有的数据模块(例如公司通告、通讯录、BBS、部门文档库等等)都整合进来,并新加入SAP集成模块,OS文档(ISO)管理模

块。
    门户是一个提供个性化和适应性接口的软年系统,用户通过这个接口能够找用相关的人、应用程序和内容。用户使用不同的用户身份登录门户后,可以根据自己的角色查看相应的资源

,并且透过门户可以访问到多种异构数据和应用,包括公告通知、通讯、BBS、部门文档库等

内容。用户不仅可以定制私人工作区快速访问自己感举的信息,而且还能方便地参与到群组工作区实现实时和异步的协同工作。第一期的工作内容包括建立用户门户、融合现有应用模块、完善SAP集成模块、ISO文档。
    1、建立用户门户:建立OA系统的用户门户。
    2、整合现有应用模块:公告通知、通迅录、BBS、部门档库等 。 
    3、完善SAP集成模块:采购价格、销售价格、生产版本、Mrparea、换算关系、分类、财务
       OM/ECN、工作中心、工艺路线。利用SAP提供的标准BAPI接口,我们将SAP数据在OA系统
       中录入并做简单检测,大大减小了SAP客户端的数量,节约了成本,同时更加方便了数
       据输入。
    4、ISO文档:ISO文件会签模块。 


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