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线路板行业案例

 
惠阳科惠电路有限公司


项目背景
     科惠线路有限公司(简称科惠公司)成立于1995年,是一家专业生产线路板的高新科技企业,现为建滔化工集团(香港证券市场的上市公司)的子公司,下辖惠阳科惠电路有限公司、惠阳科惠工业科技有限公司和科惠白井(佛冈)电路有限公司。惠阳科惠电路有限公司、惠阳科惠工业科技有限公司均座落于广东省惠州市惠阳区三和经济开发试验区联想科技园和内,工厂面积约为34,000平方米;科惠白井(佛冈)电路有限公司座落于广东省佛冈县石角镇建滔工业城内,工厂面积约为15,000平方米。目前,科惠公司总人数为1500人,其中工程师及技术人员有360人。
    科惠公司建立了覆盖包括香港在内的三个分厂的局域网络,广域网网络。和很多发展中的制造型企业一样,科惠公司自己开发了工资管理系统,电子考勤和饭堂系统,进销存系统等实用的管理系统。随着企业发展和管理的需要,在2003年在惠阳科惠电路有限公司建设了ERP企业

资源管理系统,并在2004年底实施了其他两个分厂的ERP系统。

问题
    随着这些系统的建立,几个更加突出的问题摆在科惠公司信息部门的面前。
    首先,ERP系统实施以后,公司的高层决策人员并没有享受到ERP给企业带来的好处,他们所需要的数据,依然需要由各个部门的人员从ERP中查询相关数据报表,整理后,再通过邮件或者文本方式传递给公司的高层决策人员。当一个高层决策人员从若干渠道获得不同的数据的时候,他应该相信哪一个?根据我们的经验,这是实施了ERP项目企业遇到的共同问题,如下图:
 

 



    其次,应用系统之间未打通,造成了随着各个管理系统的建立,人为的形成了更多的数据孤岛。比如:一个员工收发邮件需要用Outlook访问Exchange的邮件系统;查询自己的考勤记录要进入到考勤系统,查询自己的工资要访问工资系统,查询一些业务数据要打开ERP系统。更要命的是,由于各个系统未采用统一的目录服务,需要记一大堆的用户名和口令。

 


    再次,公司一直采用邮件系统作为公司内部协作的工具,由于邮件系统的不可跟踪性,流程不可固化,和其他业务系统整合能力差等原因,不能胜任科惠公司越来越强的内部和外部协作需求。问题很多,是不是有个整体的解决方案来解决这些问题呢?我们看看科惠公司的解决方案 。

解决方案
第一步:建立统一的目录体系(LDAP服务)
    目录体系是一个企业信息化的基础,简单来说,就是人员信息及其他们访问各个系统的密码都来自一个统一的地方,各个应用系统都采用国际标准的LDAP协议获取用户信息。这个统一目录体系的建立可以采用各种目前业界各大厂商提供的软件来实现。在科惠公司我们采用的Domino的LDAP服务。
    建设该体系的难点在于:一般企业的人员信息都散布在各个应用系统里面,比如人事系统里面保存的是公司内部人员的信息,外聘人员管理系统里面管理的是外聘人员的信息,邮件系统里面保存的是每个人员的邮件地址信息等等。所以我们花了大量的时间来梳理这些人员的各类信息,把他们统一到统一的目录体系(LDAP服务)中。
    当然并不是说统一的目录体系(LDAP服务)就取代了现有的各个系统。而是各个系统分别提供每个人员的不同信息给统一的目录体系(LDAP服务),各个系统需要获取人员的其他信息统一由统一的目录体系(LDAP服务)提供,如下图:

 



 

 



第二步:建立统一企业信息门户
    相信大部分读者都了解企业信息门户给企业信息化带来的好处,但是各大厂商推荐的门户方案所需要的费用和实施难度往往都不能接受。汉和利用的是Domino提供的超强的集成能力,结合汉和6年来企业信息化集成的经验,为科惠搭建了一个高标准,技术含量而有费用低廉,实施快速的企业信息门户。从科惠公司的实施周期看,统一门户基础平台搭建大概只花费了几万元人民币的费用,包括整理统一目录服务(LDAP)的时间在内,也只有三个星期。

    我们下面看一下科惠公司的企业信息门户的结构图。

 



 


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