功能介绍

 
    汉和企业经营管理系统作为企业内部办公事务处理系统,承担着企业办公管理过程中产生的大量数据、信息、流程以及处理结果,为企业中员工之间、员工与组织、组织之间的合作和协同工作提供了基础平台。通过实施协同办公系统,逐步建立起满足企业业务需求的办公自动化应用系统、提高企业的整体竞争优势、管理规范并优化企业内部流程。
    通过实施成熟的企业经营管理系统,建设集团的协同办公平台,分阶段实现集团及下属企业的办公自动化、办公无纸化、信息发布多样化、知识管理信息化、业务系统一体化。使集团内部、集团与下属企业的公文、业务流程信息高效快速流转,提高整体执行效率和透明度,在安全的前提下增强数据与知识的共享度,并通过搭建平台,为单位的一体化管理提供辅助决策信息。同时促进应用软件系统之间、各个应用软件系统与协同办公平台之间的接口规范实现统一,在信息化总体规划的框架内逐步实现信息整合、系统集成和业务流程重组,形成一体化信息管理系统,服务于集团的整体运作。
    管理和电子协作是一个重要的企业经营管理和信息管理理念,它在企业中的推广绝不是空谈,也不是一日之功;建设和推广基于管理和电子协作的企业协作平台以及更广范围的企业信息集成工作必然是动态发展的,将通过融合贯穿新的、先进的信息集成思想与经营管理理论,从体系结构构造、企业模型建立等方面对传统的理论不断进行发展与完善。

(一) 个人管理

   在汉和企业经营管理系统中,与公司员工密切相关且常用的信息操作模块。它包含以下几个功能特点:
    我的通讯录:员工私人通讯录管理。
    我的授权:系统提供的一种流程审批授权机制。
    我的短信:系统提供的平台内信息沟通的工具和手机短信。
    我的卡片:该卡片记录了员工的基础信息、档案信息、考勤信息、财务信息以及员工的入
              司后的整个生命周期记录。
    我的日程:员工的各项任务、计划、会议等个人日程安排。
    任务安排:可根据权限分派下属员工的工作任务,查看各项计划的执行完成情况。
    工作周计划:员工个人的双周滚动计划,领导可对其执行情况进行跟踪。

(二) 公共信息

    在汉和企业经营管理系统中,公司员工共享资源和交流沟通的平台。它包含以下几个功能特点:
    员工通讯录:按照公司组织架构自动生产,实现共享与管理。
    电子论坛:公司内部员工的BBS社区。
    网上调查:公司行政人事部门发起的各项问卷调查。
    公共文档:公司内各部门公共共享的文档。
    新闻动态:公司内新闻、公告、通知等发布的场所。
    系统帮助:系统各模块使用、操作的说明及演示。

(三) 人力资源

・  集中管理和透明分享公司成员的基本信息,部门职务信息,联系方式,学历资料,专
    业技术职称,劳动关系,工作经历,培训经历,公司内部培训经历,教育经历,奖惩
    经历,家庭成员等资料。
・  规范化管理公司的人员实习流程,入职流程,转正流程,调薪流程,调动流程,离职
    流程请假销假流程,内部招聘等相关流程信息。
・  建立一个以人员为中心的生命周期管理和完备的员工个人档案卡。
・  建立问卷调查,合理化建议,企业论坛,规章制度,内部期刊等企业文化宣传阵地。
・  对公司的组织信息,部门资料和系统帐号进行集中管理。

 在汉和企业经营管理系统中,它包含以下几个功能特点:

    人事管理
         规范员工实习、入职、转正、调薪、调动、离职等人事流程,实现流程审批电子化,      增强流程审批的透明化,提高审批效率;
         通过实习流程或入职流程完成员工档案信息收集及确认,并分别建立相应的员工电子
     档案信息,提高档案检索查询效率;
         通过实习流程或入职流程实现系统帐号的自动创建,并通过离职流程自动注销系统帐
     号;
         将员工个人的实习、入职、转正、调薪、调动及离职信息记录保存,形成员工在公司
     期间的工作经历,便于人事部门查看调用; 

    考勤管理

 考勤管理主要包含网上打卡、请假、销假、出差申请等业务;

 员工每天上下班通过系统完成打卡操作,系统将自动记录每次打卡时间;

         员工可通过系统随时查询个人的打卡记录,当出现打卡记录与实际出勤记录不相符时
     ,员工可以提交打卡异常申诉申请,经审批后系统自动更改其打卡记录; 
         员工的请假、销假、出差都需要在系统中完成单据的审批,审批完成后系统自动生产
     相应的考勤信息;
         员工在请假时,系统将根据休假配置信息以及当年历史休假信息列出相应的可休假别
     及相应天数;
         在系统中员工的销假必须根据之前对应的请假单进行销。

 


    招聘管理

 规范人员需求申请流程。


    培训管理 
         培训需求模块主要是处理公司员工有课程培训需求时的过程,申请人和场地管理人员
     可对申请信息加以确认,确保培训顺利进行。
         培训园地模块是为公司员工提供的一个发布公众消息或是保存有用文档资料的平台。

 


    企业文化

 建立问卷调查,合理化建议,企业论坛,规章制度,内部期刊等企业文化宣传阵地。


    组织管理

 组织管理对公司的组织信息,部门资料和系统帐号进行集中管理。
 公司管理:支持多公司的集团型组织架构。
 部门管理:支持多层级的部门组织架构。
 帐号管理:实现对多公司、各部门帐号的统一管理。


    人事配置

 根据实际情况对各种假期做出配置或调整,以对员工的假期进行有效的管理。
 对员工的个人基本信息中字段的控制。
 可以对系统单据中字段自行做下拉列表的配置。
 对公司员工工作时间所做的规划配置,以有效的管理员工的考勤。


    员工档案
        在汉和企业经营管理系统中,员工档案模块是提供给人事管理员和系统管理员查看和
    维护的员工档案库,普通员工无权限查看其内容,它包含以下几个功能特点:

内部人才库
工作经历 
教育经历 
家庭信息 
奖惩资料 
培训经历


(四) 行政办公

    在汉和企业经营管理系统中,方便公司行政人员及时、有效管理公司事物的平台。它包含有以下几个功能特点:

 


    会议管理

查看和跟踪参会人员及状态
参会人员可查看会议室申请的状态
进行会议任务的安排
相关会议文档的上传
会议创建者随时更新已经创建会议中的会议、会议议程、会议任务等
查看已经受邀请过的会议、进行中的会议、已完成的会议、会议任务及会议文档


    会议室申请

通过授权许可,允许代人起草申请
根据会议室申请起草人的姓名,系统自动带出申请人的相关信息(部门、联系电话)
会议室在不同时间段使用情况表
根据企业实际情况可以自定义设备配置
根据企业实际情况可以自定义使用类型配置
根据企业实际情况可以自定义会议室配置
根据会议室系统记录的实际使用时间及已配置的各个会议室单价统计费用


    办公用品管理

员工可查询自己个人历史每月领用记录
建立办公用品电子台帐,便查询、统计
系统自动合并算每月申请单,生成采购单,管理员可根据库存调整采购量 
录入每位员工用品领用记录 
可查询每位员工的历史申领记录,并可统计每月办公用品清单
可根据员工领用记录,显示可重复利用的办公用品


    固定资产管理

主要是用于企业中固定资产申购、调拨、报废管理
通过授权许可,充许代人起草申请
根据报销人的姓名,系统自动带出填单人的相关信息(公司、部门、联系电话等)
可通过Excel批量创建资产功能
固定资产盘点的功能
通过“我的固定资产”可查看我的固定资产明细
根据资产编号,系统自动带出该资产的所有相关信息(资产名称、使用人等)
根据系统中设置好的资产编号头及编号位数系统自动给固定资产分配资产号


    车辆管理

主要是用于审批、查询车辆每月的使用、维修记录,对车辆费用进行统计及车辆使用

     情况;

通过授权许可,允许代人起草申请;
根据报销人的姓名,系统自动带出填单人的相关信息(公司、部门、日期);
根据车牌号,系统自动带出该车辆的相关信息(司机、车辆型号);
以图形化形式展现车辆使用情况,便于申请人及派车人做参考;
每月车辆费用统计汇总表;
车辆维修费用统计汇总表;
车辆使用情况统计汇总表;
车辆维修项目统计汇总表;
部门使用车辆费用报表;
部门使用车辆公路报表;
预计使用车辆开始时间需小于预计使用车辆结束时间的判断;
手工记录出车单;

可对粤通卡记录、油卡记录、美容/停车记录数据的维护而维护各报表相关费用准确

     性;

车辆信息可配置、司机信息可配置;
报表、车辆信息、司机信息维护、月结加油卡、月结粤通卡、月结美容停车费维护、

     手工出车维护信息的权限分配。

    图书管理

对公司图书的规范性、科学性的管理
可根据数据的相关信息(如书名、类型等)在图书列表中简单查找
系统管理员或图书管理员可查看每本书籍的借阅状态
可通过Excel大批量图书数据直接导入功能
录入图书时可检查图书编号的重复性


    公告通知

于公司内部各种公告通知的发布,有助于公司信息及时传递,使员工及时了解、关注

     公司动态。

提供多种发布方式
通过授权许可,充许代人起草申请
根据不同的公告类别系统自动走不同的审批流程
根据发布人的姓名,系统自动带出申请人的相关信息(部门、联系电话)
提供纯文本、office控件版、网页编辑器公告类型的内容编辑方式


(五) 财务管理

     规范管理财务审批的各个流程,使财务从预算到报销等各级流程都变得可以追溯。

 


    预算管理

包括成本中心配置、预算编制、预算科目配置。成本中心配置表中,可以控制每个成

     本中心的成员,可用预算科目。分配由谁管理本。

每个预算科目配置控制策略,确定本科目是否启用、科目之间的预算是否可以挪为其

     它科目使用,使用钢性还是柔性的控制方式,控制的范围是按年、按季度还是按月。

 


    借款管理

处理员工与公司所产生的财务借款
通过授权许可,允许代人起草申请
系统根据填单人姓名,自动列出填单人的未清借款以及还款明细
提供银行转帐和现金支付两种借款支付方式

会计可以直接在其审批环节界面中,创建本申请单的财务凭证,并提供汇总、合并等

     财务凭证管理工作

 

出纳可以直接在其审批环节的界面中,登记申请单据的财务日记帐,并提供汇总、合

     并等财务日记帐管理工作

结合财务的预算管理,对借款金额进行控制

可按不同的统计对象(如借款个人和成本中心)查看借款统计明细(系统管理员和模

     块管理员才有权限)

可自行配置借款通知方式,如:系统短信、手机短信、邮件,并可设定通知时间(系

     统管理员和模块管理员才有权限)

 


    还款管理

 

处理员工与公司所产生的财务还款
通过授权许可,允许代人起草申请
系统根据填单人姓名,自动列出填单人的未清借款以及还款明细
所还款项可选择对已有借款是否冲销,也可分开冲销
自动带出相关联的借款申请单(按报销流程)

会计可以直接在其审批环节界面中,创建本申请单的财务凭证,并提供汇总、合并等

     财务凭证管理工作

出纳可以直接在其审批环节的界面中,登记申请单据的财务日记帐,并提供汇总、合

     并等财务日记帐管理工作

可按不同的统计对象查看还款统计明细(模块管理员才有权限)

设置还款登记处理特殊情况下未走还款流程而做登记,以确保公司财务帐目的全面与

     准确(系统管理员才有权限)

 


    付款申请

通过授权许可,允许代人起草申请
系统根据填单人姓名,自动列出填单人已作付款明细单

会计可以直接在其审批环节界面中,创建本申请单的财务凭证,并提供汇总、合并等

     财务凭证管理工作

出纳可以直接在其审批环节的界面中,登记申请单据的财务日记帐,并提供汇总、合

 并等财务日记帐管理工作系统管理员可配置收款单位(包括开户银行、银行帐号、收款地

     点、付款方式等),后续填单时系统便可自动带出相关信息,避免记帐时的重复工作

可直接导出指定格式的收款单位文档资料


    财务日记账

为处理在某些特殊情况下没能按照系统所设置的流程完成,而手工登记的财务帐
指定有权限的人员(模块管理员或系统管理员)对日记帐的查看和新增
以条目的形式列出所有的日记帐简要并可查看其详细记录
按照指定类型和方式搜索查看所需的日记帐
快速新增日记帐 
搜索选取和凭证相关联的单据
统计指定时间段内的所有成本中心的收入与支出


    财务凭证

处理在某些特殊情况下没能按照系统所设置的流程完成,而手工处理财务凭证
指定有权限的人员(模块管理员或系统管理员)对财务凭证的查看和新增
以条目的形式列出所有的财务凭证简要并可查看详细记录
按照指定类型和方式搜索查看所需的日记帐
快速新增财务凭证
搜索选取和凭证相关联的单据
统计指定时间段内的所有成本中心的收入与支出
导出指定格式的财务凭证列表


    报销管理

报销管理主要用来规范各类报销的流程,通过报销流程单员工可以跟踪单据的审批状

     态,财务相关人员也可以直接在单据上做日志帐,提高工作效率。

 


(六) 文档管理

 主要对公司的所有文档进行分类管理,它包括以下几个功能特点:

创建文档库,对不同的文档库配置不同的权限和功能(系统管理员或模块管理员有权

     限)

对所有文档的更新情况进行统计(系统管理员或模块管理员有权限)
设置文档库模板(系统管理员或模块管理员有权限)
对已有文档进行备份归档操作(系统管理员或模块管理员有权限)
可设置文档进行自动归档(系统管理员或模块管理员有权限)
文件夹页面的两种显示模式(图标模式和列表模式)
指定文件夹的使用权限
两种方式创建新文档(网页编辑器和Office控件板)
可自由组合文档的发布范围 
对每个文档库设置管理面板,以进行文档资源的有效管理
可对所查看的文档进行评论、评分和收藏等操作
可查看所阅览文档的评论、评分和查阅记录
可指定专家人员推荐文档给其他人员阅览


(七) 系统配置

    系统配置功能模块是整个汉和企业经营管理系统的引擎,也可以说成是基石。当首次安装完汉和企业经营管理系统的时候,整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里,您就可以通过系统配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况进行系统设置。 

    系统配置其主要包括以下:

系统初始化 
新增用户
部门人员导入
人员列表
公司配置 
部门配置
角色配置
系统数据字典
人员权限列表
修改密码
应用模块配置自定义图标配置
流程配置
公共对话框列表
用户登陆信息
数据库设置 
样式配置
首页区块配置
门户配置
下拉数据设置
UKey设置
SAP连接配置
公共移交术语配置
工作时间配置

 

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